Wat is er nieuw? Docflow heeft drie verbeterde workflow-functies gelanceerd!
1. Mensen toewijzen aan workflowstappen
Om de workflow van het maken van contracten en documenten binnen uw organisatie te verbeteren, is het nu mogelijk om collega’s op documentniveau toe te wijzen aan specifieke workflowstappen. Dit houdt in dat wanneer een document verandert van workflowstap, bijvoorbeeld van de stap ‘schrijven’ naar de stap ‘commentaar geven’, de toegewezen mensen van de desbetreffende workflowstappen een melding zullen ontvangen van deze transitie.
2. Werkstroomreden terugzetten
Voor die gevallen dat het nodig is om stappen terug te gaan in de documentworkflow, is het als optionele functie nu mogelijk om een reden toe te voegen aan het terugzetten van een document naar een eerdere workflowstap. De personen die zijn toegewezen aan de huidige workflowstap en aan terugnemende workflowstap, ontvangen berichtgeving van de wijzingen met de bijbehorende reden per e-mail. Daarnaast verschijnt deze wijziging ook op de lijst met recente activiteiten.
3. Integratie van workflow-einddatums met uw kalender
Om een goed overzicht te kunnen bewaren van de belangrijke deadlines, kunt u nu eenvoudig de deadlines van de workflowstappen toevoegen aan uw persoonlijke werkkalender.
