Goede Organisatie

De voltooiing en ondertekenings-status bijhouden

Creëer een gepersonaliseerde workflow die gestroomlijnd is voor alle document-schrijvers zodat je de voltooiing van elk document precies kunt volgen.

organisation-hero-nl

Iedereen op dezelfde pagina

Stel rollen voor elke type gebruiker samen zodat je de rechten tot het bewerken van documenten kunt controleren en duidelijkheid over de taken in het samenwerkingsproces kunt garanderen.

organisation-same-page-nl

Gemakkelijk importeren

Importeer bestaande documenten met tekst, afbeeldingen en tabellen moeiteloos én rechtstreeks uit eerder gebruikte tools zoals Microsoft Word en Sharepoint.

Gedeelde verantwoordelijkheid

Bouw de structuur van jouw organisatie online door gepersonaliseerde gebruikersrollen te definiëren op basis van de verantwoordelijkheden van jouw teamleden.

Geen verloren contracten meer

organisation-search-nl

Elastische zoekfunctie

Behoud het overzicht over documenten met duidelijke mappen en gebruik onze elastische zoekfunctie om de juiste documenten en content te vinden in een fractie van een seconde.

organisation-history-nl

Versie geschiedenis

Verouderde versies van documenten verwijderen hoeft niet meer, wanneer je constant aan de meest recente versie van documenten werkt en toegang behoudt tot de oudere versies die in het archief zijn opgeslagen.

Duidelijke document statussen

Alle belangrijke details in één oogopslag. Houd toezicht op de voortgang van jouw team met deadline trackers en houd de status van belangrijke documenten en contracten in de gaten vanuit het dashboard.

organisation-status-en

Duidelijk dashboard

Gebruik het duidelijk dashboard om de meest recente voortgang, de huidige documentstatus en de harde deadlines voor de publicatie van documenten in de gaten te houden.

Voortgangsoverzicht

Volg de voortgang van het team eenvoudig en snel door de huidige documentstatussen, de progressiebalk en de workflowdeadlines voor de voltooiing van documenten te bekijken.

Een workflow die bij elk team past

organisation-rules-nl

Bepaal je eigen regels

Bouw vanaf moment één jouw online workflow met de goedkeuringsstappen die binnen de organisatie worden gebruikt om het samenwerkingsproces soepel en effectief te laten verlopen.

organisation-responsibility-nl

Deel de verantwoordelijkheid

Wijs teamleden toe aan specifieke workflowstappen waar zij verantwoordelijk voor zijn om hen automatisch te notificeren wanneer bepaalde documenten deze fase van de workflow bereiken.

Frame 123

Verhalen van klanten

Dankzij het uitgebreide ondertekeningsproces kon de HAN gemakkelijk contracten schrijven, ondertekenen en delen met honderden studenten.

Veilig werken met gevoelige data.

De enige manier die we kunnen bedenken.

Bij Doclow staat beveiliging en privacy centraal in hoe wij werken, omgaan met data en oplossingen bouwen. We bieden onze klanten graag snelle en betrouwbare diensten.

security.svg

AVG-compatibel

check.svg

Wij voldoen aan de regelgeving van de EU.

SurfConext

Klaar om verbinding te maken met Single Sign On.

check.svg

Gedetailleerde machtigingen

Gebruikersrollen en toegangsrechten kunnen op elk niveau worden gedefinieerd.

check.svg

SURF frameworks

Verwerkersovereenkomsten die voor jou handig zijn.

check.svg

Data sync

Direct integreren met Student Informatie Systeem.

check.svg

AWS Platform

Gegevensopslag binnen de EU.

check.svg

Ontdek meer functies om uw proces voor het maken van documenten een boost te geven

templates.svg

Krachtige templates

Ontwerp krachtige live templates als basis voor je documenten. Verbeter moeiteloos een oneindig aantal documenten tegelijkertijd bij met één klik.

collaboration.svg

Optimale samenwerking

Promoot compliance en bevorder een effectievere samenwerking voor co-creatie door het gebruik van verschillende soorten tekstvelden.